個人情報保護方針

興国測量株式会社(以下、当社という)は、個人情報保護の重要性を十分に認識すると同時に、
実際に適切な保護体制を維持するため、プライバシーマークの認定を取得し、維持します。

当社が測量・設計・地籍調査・補償業務に関連して個人情報を取り扱う場面においては、
その取り扱い方法の重要性を自覚し、個人情報を保護するため、以下の方針を徹底いたします。

  1. 基本方針
    当社は、個人情報を取得する際に、お客様および従業員に対して取得の目的を明らかにし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。そのための措置を講じ、社員教育を徹底し、個人情報保護の重要性、そして取扱う個人情報の利用目的を社員一人一人が明確に認識できるようにいたします。
  2. 個人情報の利用目的

    (1)当社は、お客様からお預かりした個人情報(お名前・ご住所・電話番号・生年月日等)を測量業務・設計業務・地籍調査業務・補償業務の中において、以下の目的で利用いたします。

    • ①お客様と当社の間で交わされたご契約内容の実現のため
    • ②ご契約に付随するサービス提供のため
    • ③当社からのサービスのご案内、その他の営業活動のため
    • ④代金の回収のため

    (2)当社は、同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意をいただきます。ただし、以下の各号に掲げる場合を除きます。

    • ①利用目的に沿った情報の処理を委託する場合
    • ②法令に基づき開示を求められた場合
    • ③お客様および従業員の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合
    • ④人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 個人情報の提供について

    (1)当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

    • ①お客様の同意を得ている場合
    • ②法令に基づく場合
    • ③人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    • ④利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
    • ⑤合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  4. 個人情報保護体制
    当社は、下記のように個人情報保護管理体制を整え、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止および是正に努めます。

    • (1)個人情報の安全管理に関する取扱い規定・手順等の整備
    • (2)個人情報管理責任者の任命と配置
    • (3)個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんを防ぐための社内インフラの整備
  5. 個人情報に関するお問い合わせ

    (1)個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談に応じます。
    お客様と当社とのお電話は、お申し出内容を正確に把握するため、録音させていただくことがあります。

  6. JIS Q 15001:2006について

    当社は、日本工業規格「JIS Q 15001:2006」に準拠して定めた社内マネジメントシステムおよび個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

  7. 見直しについて

    当社は、法令等の要請や社会状況の変化に応じて、個人情報の保護に関する社内のマネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善に努めます。

制定日 平成23年5月1日
改訂日(6) 平成29年12月13日

〒770-0903
徳島県徳島市西大工町四丁目24番地
興国測量株式会社
代表取締役 笹田清介

個人情報保護についてのお問合せ先
苦情相談窓口
電話番号 088-622-5068
個人情報保護管理者 栗作周治