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当社は、業務上使用する個人情報について個人情報保護の重要性を認識し、適切に保護し個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
以下の情報を公開しますので、内容に同意いただいた上で当社へのお問い合わせをお願いします。

【必ずお読みください】

個人情報のお取り扱いについて

興国株式会社(以下「当社」という。)は、地籍調査、測量、設計及び補償コンサルタントに関する全ての業務に対処することにより、顧客のニーズに応え、顧客の満足と信頼を得ることで成り立っています。当社は、業務上使用する個人情報について個人情報保護の重要性を認識し、適切に保護するために、日本産業規格「JIS Q 15001:2017」に準拠して定めた社内マネジメント・システム及び個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

◆個人情報保護マネジメントシステムJISQ15001:2017に基づく公表事項

  • a)事業者の氏名又は名称
  • 興国株式会社 代表取締役 笹田 清介
  • b)個人情報保護管理者
  • 総務部 栗作周治  電話 088-622-5068 (平日)9:00~17:00
  • c)利用目的
  • 当社が本ホームページにて、個人情報を収集する際は、お問い合わせをされるお客様に対して収集の目的を明らかにし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。そのために個人情報保護教育を個人情報を取り扱うすべての社員に実施し、個人情報保護の重要性、そして取扱う個人情報の利用目的を社員一人一人が明確に認識出来るように致します。当社は、お問い合わせフォームより収集した個人情報(お名前・ご住所・電話番号・生年月日等)を以下の目的で利用致します。
    • ①お問い合わせの回答に利用するため
    • ②当社からのサービスのご案内、その他の営業活動のため
  • d)個人情報が第三者に提供することが予定される場合の事項
  • 当社は次の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に提供、開示することはありません。
    • ①利用目的にそった情報の処理を委託する場合
    • ②法令に基づき開示を求められた場合
    • ③お客様及び従業員の権利、財産、サービス等を保護するため必要と認められる場合
    • ④人の生命、身体又は財産の保護のために開示の必要があり、かつご本人の同意を得ることが困難な場合
  • e)個人情報の取扱の委託が予定される場合はその旨
  • 当社は、外部に個人情報を委託する場合があります。
    その場合は委託先と秘密保持契約を取り交わし、当社の厳正な管理の下で行います。
  • f) 開示対象個人情報の利用目的の通知/開示/訂正、追加又は削除/利用又は提供の拒否権
  • (1) 当社は皆様の個人情報について、ご本人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。その際は下記【個人情報に関する問い合わせ窓口】までご連絡ください。
    (2) 請求手続きの詳細につきましては以下の通りです。

    • ①開示等の請求の申し出先
      開示等のご請求は、下記【個人情報に関する問い合わせ窓口】までご連絡下さい。
      当社所定の申請書を送付させて頂きますので、ご記入後、必要書類を添付の上、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてご返送願います。
      なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    • ②本人および代理人確認に必要な書類
      • 本人請求者が、「本人の場合」は以下の1) を、「代理人の場合」は以下の1) 2) 3) をご用意ください。
      • ※公的機関が発行する書類(○○の写し)について、コピーは不可とする。
      • ※本籍地等の要配慮情報は塗りつぶしてください。ただし、本籍地と住所が同じで、住所情報が確認できなくなる場合は、本籍地を塗りつぶさず送っていただくか、別の資料を用意してください。
      • ※お送りいただいた書類は、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
      • 1) 本人証明書類
        請求者の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたものに限る)および以下の1点を提出してもらうものとする。
        運転免許証のコピー(写真、名前、および住所が確認できるもの)
        パスポートのコピー(写真、名前、および住所が確認できるもの)
        写真つき住民基本台帳カードのコピー
        外国人登録証明書
        その他公的機関が発行する写真付証明書
      • 2) 代理人自身証明書類
        代理人の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたものに限る)および以下から1点提出してもらうものとする。
        運転免許証のコピー(写真、名前、および住所が確認できるもの)
        パスポートのコピー(写真、名前、および住所が確認できるもの)
        写真つき住民基本台帳カードのコピー
        外国人登録証明書
        その他公的機関が発行する写真付証明書
      • 3) 代理人資格確認書類
        以下の代理人区分に該当する書類を提出してもらうものとする。
        親権者の場合:親権者であることを証明する書類(戸籍謄本等)
        未成年後見人の場合:選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
        成年後見人の場合:選任決定書または登記事項証明書
        任意代理人の場合:委任状(本人捺印があるもの)および委任状に押された印鑑の印鑑証明書
  • ③“開示”、“利用目的”の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の“開示”および”利用目的の通知”をご請求する場合は、手数料をいただきます。
    1回の請求ごとに、500円(税込)の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
  • g) 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えない場合に本人に生じる結果
  • 当社は、業務委託により預託を受けた個人情報については、受託した業務の範囲内で取り扱います。
    個人情報の提供は本人の任意です。提供して頂けないことにより、お問い合わせをされるお客様のお問い合わせ等に回答できない場合などお客様にとって不利益が生じることがありますことをご了承願います。
  • h) 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
  • 当社のウェブサイトでは、お客さまの個人情報保護のため、個人情報を入力するページなど一部のコンテンツでセキュリティを強化しております。当ウェブサイトでご入力頂いたお客様の個人情報は暗号化して送受信しております。常に最新バージョンのブラウザーをご使用頂くことをお奨めいたします。
  • ◆個人情報の共同利用について
    当社は取得した個人情報を共同利用することはございません。
    ◆当社は下記のように個人情報保護管理体制を整え、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止及び是正に努めます。
     1. 個人情報の安全管理に関する取扱規定・手順などの整備
     2. 個人情報保護管理者の任命と配置
     3. 個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんを防ぐための社内インフラの整備
    ◆当社は、法令等の要請や社会状況の変化に応じて、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善に努めます。
  • ●個人情報に関する問い合わせ窓口
    〒770-0903
    徳島県徳島市西大工町4丁目15番地
    興国株式会社 
    個人情報保護管理者 栗作周治
    電話 088-622-5068 (平日)9:00~17:00